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<div>
<div>
<div>Inline comments below</div>
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE"></div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
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<div style="font-family:Calibri; font-size:12pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Standards on behalf of Valerie Smothers<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Thursday, October 13, 2016 at 7:23 AM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Valerie Smothers, "<a href="mailto:standards@medbiq.org">standards@medbiq.org</a>"<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>"<a href="mailto:educationaltrajectory@medbiq.org">educationaltrajectory@medbiq.org</a>"<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [Standards] Educational Achievement comments and recommendations<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Dear Standards Committee and Educational Trajectory Working Group:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">We’ve received additional comments and questions on the Educational Achievement specification from the ECFMG, which are noted below.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.2, Page 23, the Language element, indicates the language of the achievement data for a program of study. Would achievement data for a program
 ever be conveyed in more than one language? Are there Canadian schools that would have data in both French and English, for example?</span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div><br>
</div>
<div>“ever” is hard to ensure but I think it is reasonable to say that even the bilingual schools would convey assessment data in either English OR French. Very unlikely for it to be done in more than one language – it would require that the lingual terms matched,
 which is a layer of complication that nobody would take lightly. So in practical terms, I think it is safe to say NO, just a single language. </div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.2, Page 23, Supporting Link, recommend multiple. That would allow for links to multiple supporting documents for the curriculum.</span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div>agree</div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.3.1, page 29 and section 8.6.1, page 63, Site – recommend adding a sentence to provide recommended usage.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div>agree</div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.3.3, page 36, Date – this is the date of assessment. Recommend adding clarification about which date should be used for assessments lasting
 more than one day – the last day or the first?</span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div>I suggest that it be pointed out as an issue but then left up to the assessment director as to which date they use, and document as such.</div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.3.3, page Observation Duration and observer role – Is it possible to have more than one observer?
</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">And if there is more than one observer, should each observer’s duration of observation and role be captured independently?</span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div>Yes, role should be captured for each observer. Not so fussed about duration as this can likely be derived from the observation data itself. </div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Section 8.3.4, page 39, 44, and 47 – Not Yet assessable -
</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Are there other possible reasons for a score to be missing (withheld, restricted, invalidated, pending, etc.)? Should those be documented?</span></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</span>
<div>How about “N/A” which could be used for Not Applicable, Not Available, Not Assessable or Not Assessed (Yet). Is it crucial to distinguish between these as a category. If you need more detail, you would probably use a text box. More categories would rarely
 be useful. </div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">If you have opinions or insights on any of these questions, please share them with the group.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Many thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Valerie</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> Standards [<a href="mailto:standards-bounces@medbiq.org">mailto:standards-bounces@medbiq.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Valerie Smothers<br>
<b>Sent:</b> Friday, September 30, 2016 7:57 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:standards@medbiq.org">standards@medbiq.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Standards] Educational Achievement comments and recommendations<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Dear Standards Committee,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">The Educational Trajectory Working Group reviewed the compiled comments from the Standards Committee and has provided recommendations and proposed edits in response. There are
 two attached documents: one that shows compiled suggestions and recommendations and the revised spec. Please review and provide any comments by next Friday. October 7. Thank you!<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Note that the proposed changes reflect </span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">feedback on the Educational Achievement spec from the ABP and NBME.
 The previous specification did not allow for the exchange of information related to the role of an observer making an assessment (ie attending physician, nurse, peer, etc) or the duration of the observation period for the assessment (one day, 30 days, etc).
 We’ve incorporated that feedback into the proposed changes, which are attached to this note. Adding these fields would make integration across systems involved in observational assessment more robust.</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><o:p> </o:p></span></p>
<p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Valerie<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><o:p> </o:p></span></p>
<div id="Signature">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Valerie Smothers</span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Deputy Director</span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">MedBiquitous</span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><a href="mailto:vsmothers@jhmi.edu" id="NoLP"><span style="font-size:10.0pt">vsmothers@jhmi.edu</span></a></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Phone  410-735-6142</span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Fax 410-735-4660</span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><a href="http://www.medbiq.org/" id="NoLP"><span style="font-size:10.0pt">www.medbiq.org</span></a></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoPlainText"><span style="font-size: 10pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><a href="http://visitor.constantcontact.com/manage/optin/ea?v=001MV7eEgn-X0pc_X-SYPDDLA%3D%3D" id="NoLP">Sign up for our newsletter!</a></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
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